Oma historia talteen -palveluni on suunnattu yrityksille ja yhteisöille, jotka haluavat koota oman historiatarinansa menneistä toimintavuosistaan. Historiatarina räätälöidään kunkin yrityksen tai yhteisön tarpeiden mukaan ja ennakkoon sovitun laajuisena, Aikajana-, Tarina- tai Koko Tarina -palveluna.
Aikajana -palvelussa kartoitan yrityksenne saatavilla olevan historia-aineiston, kuvat ja arkiston, jonka pohjalta laadin yrityksen toiminnasta kertovan aikajanan selostuksineen. Yrityksen edustajana on mukana vähintään yksi yhteyshenkilö, joka tietää yrityksen asiakirjojen sisällöt ja sijainnit. Aikaisempina vuosina aineisto käsitti usean hyllymetrin kansioita tai nidottuja vuosikertomuksia. Nykyään useimmat asiakirjoista ja kuvistakin ovat sähköisessä muodossa, joten kannettavaa on nykyään vähemmän – yleensä vain yksi muistitikku.
Tarina -palvelu on Aikajanaa laajempi. Kirjoittaja sopii tilaajan yhteyshenkilön tai muutamasta henkilöstä koostuvan historiatyöryhmän kanssa haastateltavat avainhenkilöt (1-5 henkilöä) sekä selvittää käytettävissä olevan, toimintaa kuvaava arkistoaineiston. Kirjoittaja tekee haastattelut ja kokoaa kirjoitustyöhön tarvittavan aineiston arkistosta ja kirjallisuudesta, jonka pohjalta hän laatii yrityksen historiatarinan. Tarina -palveluun kuluu aikaa useampi kuukausi.
Koko Tarina -palvelun tuotoksena on painettu julkaisu. Tilaajan yhteyshenkilön tai historiatyöryhmän kanssa sovitaan haastateltavat avainhenkilöt (5-15 henkilöä) ja kartoitetaan käytettävissä oleva arkistoaineisto, kuten pöytäkirjat, vuosikertomukset ja kuvat. Kokoan arkistoaineiston ja kirjallisuuden pohjalta julkaisun sisältösuunnitelman yrityksen edustajille, yhteyshenkilölle tai laajemmalle historiatyöryhmälle hyväksyttäväksi. Seuraavana vaiheena on alustava käsikirjoitus, joka tarkentuu lopulliseksi käsikirjoitukseksi mahdollisten korjausten, tarkennusten ja tekstin oikoluvun jälkeen. Tarvittaessa hoidan myös yhteydenpidon taiton ja kirjapainon kanssa. Historiajulkaisun tekoon on hyvä varata aikaa vähintään vuosi.
Työhön käytettävä aikataulu, tuntimäärä, haastattelut ja muut toimet sovitaan ennakkoon tilaajan kanssa. Yrityksen tai yhteisön ikä ja saatavilla olevan aineiston laajuus vaikuttavat luonnollisesti aikatauluun ja tuntimäärään.
Työssä kuin työssä aloittaminen on yleensä kaikkein vaikeinta. Aloitetaan työ yhdessä, niin saadaan yrityksenne arvokas historiatarina talteen!
